一是未雨綢繆，打好會務后勤保障工作基礎。充分發揮主觀能動性，積極作為，以嚴謹務實的服務者姿態，把工作想在前、做在前，確保會務工作組織嚴密、準備充分，即使遇到臨時突發情況，也能及時妥善地應對。一是注重做好通訊錄工作。在日常工作中，注重收集好各單位各部門辦公室主任、各紀檢監察干部的聯系方式，制作通訊錄，便于工作聯系。有會議召開時，確保電話有人接聽，通知有人接收。二是注重做好臺卡的準備工作。大型的會議，臺卡是必不可少的，有的會務工作準備的時間只有一兩天，小小的臺卡準備工作也往往會讓人措手不及。我們按照全市性會議參會人數來計算數量，專門采購了一批與市委、市政府使用的同型號的臺卡，制作好了一整套單位名稱齊全、領導名字齊全的臺卡，以備需要隨時拿出。