5、對于突發安全事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。11、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關方面的材料依據和被認可的證明材料。