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會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。會議一般包括議論、決定、行動3 個要素。因此，必須做到會而有議、議而有決、決而有行，否則就是閑談或議論，不能成為會議。會議是一種普遍的社會現(xiàn)象，幾乎有組織的地方都會有會議，會議的主要功能包括決策、控制、協(xié)調和教育等功能。

為什么一定要進行會議策劃？這是因為,會議策劃是會議完滿進行的前提和保證。只有經過專業(yè)策劃和充分準備的會議,才可能取得預期的會議效果。通過會議策劃方案,明確會議的宗旨和目標，確定會議的性質、規(guī)模和參加者,從而為會議的準備和開展提供指導性文件。

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