A 完成會議策劃B 準備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實到人員簽上姓名和單位名稱。C 桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水，礦泉水。另外，主席桌上擺好鮮花、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料。（會務人員務必檢查會議資料是否齊全，印刷、頁碼及裝訂質量）D 在必要地方設置洗手間、安全出口指示牌。