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1 范圍本制度規(guī)定了xxxx公司財(cái)產(chǎn)(低值易耗品、固定資產(chǎn))管理的原則和方法,本制度適用于xxxx財(cái)產(chǎn)管理。2 低值易耗品管理2.1 低值易耗品包括:辦公用品(筆、筆記本、磁帶、打印紙、磁盤、檔案袋、文件夾、曲別針、大頭針、涂改液、板擦、口取紙等)、勞保用品、計(jì)算機(jī)配件(光驅(qū)、鼠標(biāo)、顯示器、調(diào)制解調(diào)器、機(jī)箱等)等。2.2 低值易耗品的采購(gòu)、保管、領(lǐng)用見YH-XZ-03。2.3 低值易耗品應(yīng)保證一定的庫(kù)存,以支持業(yè)務(wù)正常運(yùn)行。2.4 由行政主管會(huì)同財(cái)務(wù)與庫(kù)房管理員對(duì)庫(kù)存低值易耗品定期進(jìn)行清查盤點(diǎn),每季度至少進(jìn)行一次。每月末由庫(kù)房管理員編制低值易耗品月度出入統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3 固定資產(chǎn)管理3.1 固定資產(chǎn)包括:有檔案類(車輛、空調(diào)器、計(jì)算機(jī)、筆記本電腦、投影儀、打印機(jī)、電話、傳真機(jī)、錄音機(jī)等)和無(wú)檔案類(辦公桌椅、書架、白板等)。車輛管理見YH-XZ-03。3.2 行政主管對(duì)有檔案類固定資產(chǎn)建立檔案,檔案內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)使用說(shuō)明書、保修單(卡)、附件(如軟件、備件等)、維修記錄、重要變動(dòng)情況等。3.3 固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)建立購(gòu)置、價(jià)值及折舊明細(xì)帳,由行政主管建立臺(tái)帳。對(duì)每件固定資產(chǎn),兩本帳使用統(tǒng)一的編號(hào)。3.4 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),并在固定資產(chǎn)上以口取紙形式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。3.5 新購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)編號(hào)、記入臺(tái)帳和購(gòu)置、價(jià)值及折舊明細(xì)帳,有檔案類應(yīng)同時(shí)建立檔案。3.6 每件固定資產(chǎn)必須有專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。3.7 由行政主管會(huì)同財(cái)務(wù)與庫(kù)房管理員每季度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)一次,核查帳目與實(shí)物。
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