三 活動結束后首先做好會議記錄的總結。簡報須三份，一份在活動舉辦三天內送到院學生社團聯合會，一份送到系里，一份辦公室存檔。簡報和活動總結都有固定的模式，特別是署名，有嚴格的要求，不能出現絲毫的差錯。把活動前期和活動中的所有的材料備份，以便以后查閱。實行會后報帳制度，每一筆帳都應有發票，以便系領導的查閱。在報銷是要有報銷人的簽名。每一筆帳都要有備份，以便在學期末寫財務報表是查閱。請柬，海報，會議記錄等都要注明嘉賓的職位，級別一定要弄清，切記出錯。會議簡要內容，概要以電子形式交給網絡技術部，上傳充實網站。