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三 活動結束后首先做好會議記錄的總結。簡報須三份,一份在活動舉辦三天內送到院學生社團聯合會,一份送到系里,一份辦公室存檔。簡報和活動總結都有固定的模式,特別是署名,有嚴格的要求,不能出現絲毫的差錯。把活動前期和活動中的所有的材料備份,以便以后查閱。實行會后報帳制度,每一筆帳都應有發票,以便系領導的查閱。在報銷是要有報銷人的簽名。每一筆帳都要有備份,以便在學期末寫財務報表是查閱。請柬,海報,會議記錄等都要注明嘉賓的職位,級別一定要弄清,切記出錯。會議簡要內容,概要以電子形式交給網絡技術部,上傳充實網站。
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