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一、日常工作1、前臺接待:熱情的對待每一位來訪者,根據訪客要見的公司人員將其領入相應的辦公室,給來訪者倒上一杯熱水;來訪者走后,會及時整理,為下邊的來訪者提供一個良好的環境。2、電話接聽:認真接聽所有的來電、轉接、信息的記錄和反饋;3、公司來往傳真、信函的收發、登記、傳閱,及各部門需外發的物品、文件、資料的快遞工作,做到及時、快速、準確的傳遞;4、需要同步更新的事項:⑴通訊錄、員工花名冊、考勤表、值日表等⑵員工車輛的統計⑶物品領用登記和盤點備貨⑷考勤指紋的錄入⑸考勤系統增加、更改、刪除5、辦公區相關費用結算:營銷公司會展中心6樓辦公區每月的水、電能耗費用和每季度租金費用的清算、繳納;與保潔公司協調每周對辦公區進行一次徹底清掃,并負責結算費用;部分辦公用品、設備的更換;6、臨時事情:公司客戶來訪入住的酒店預訂和退房;公司車輛鑰匙保管及員工外出車輛的安排;打印機、復印機等辦公設備的日常維護和維修;其他部門和領導交辦的臨時事項;二、檔案管理1、負責公司重要文書、檔案等資料的歸檔、保管工作,將各個檔案盒進行重新整理,整齊的放在檔案柜中。2、新的資料需要歸檔時,做好交接手續,檔案盒內做到分類存放,條理清楚,便于查閱。3、出現借閱證件、資料、書籍情況時,做好借閱登記和歸還時間。
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