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三、崗位職責:1、總經理職責: 1)全面負責辦公室的日常工作。組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施。2)負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務。3)審核、控制公司辦公費用及接待費用。4)負責向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續等事宜。5)協調公司各部門之間的關系。負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標。6)負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告。7)負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設。 代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系。8)負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,負責各種活動的舉辦,促進員工凝聚力。2、會計崗位職責: 1) 負責費用收支及審核。 2) 根據《企業會計準則》的規定,設置和應用會計科目。 3) 負責工程往來款項支付的稽核。 4) 負責會計記帳憑證的填制。 5) 負責登記總帳,編制公司內部管理報表及法定報表。 6) 負責公司的會計核算及有關報表的編制審核工作;在合同標段工程完工 以前編制項目總成本報告。 7) 負責財務部的會計審核工作,對原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表等進行審查,對審批簽署的憑證、帳簿、報表負責。 8) 負責所有往來帳的清理核對工作,每月與往來單位核對一次,對超過3個月的應收帳款,超過1個月的其他應收款,應及時發出催收通知并進行跟蹤, 確保應收款的收回,防止壞帳損失發生。
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